Etapa

Etapa projekta je deo kompletnog poslovnog procesa u toku trajanja projekta.

Projekat prolazi kroz više etapa u toku svog životnog toka - u bilo kom trenutku projekat se nalazi u tačno jednoj etapi (aktivna etapa). Svaka etapa ima definisan poseban proces rada i operacije od strane relevantnih organizacija. Određene etape projekta mogu se u datim okolnostima ponavljati. Uobičajena operacija korisnika koji su nosioci projekta je unos i ažuriranje obrazaca.

Svaka etapa poseduje više sopstvenih statusa koji odražavaju niz mogućih operacija koje je u tom trenutku moguće sprovoditi. Status etape se menja odgovarajućim operacijama učesnika projekta. Finalni status etape je onaj nakon koga se ona smatra završenom i sistem automatski pokreće novu etapu koja postaje aktivna, dok svi detalji pasivnih etapa ostaju trajno dostupni na uvid.

Na sledećoj slici prikazan je projekat koji je uspešno prošao prvu 1 etapu (označene ikonom ) i trenutno ima aktiviranu etapu Predlog KP (označenu ikonom )

Etape projekta

Etape

Etape informativno pripadaju jednoj od dve faze projekta:

1. Predimplementacija ( Faza )
   1. Ideja ( Etapa )
   2. PredlogKP ( Etapa )
   3. Spremnost ( Etapa )
   4. KPPZ ( Etapa )
2. Implementacija ( Faza)
   1. Plan ( Etapa )
   2. Izveštavanje ( Etapa )
   3. Korekcija ( Etapa )
   4. Izveštavanje korekcija ( Etapa )
   5. Racionalizacija ( Etapa )
   6. Završetak KP ( Etapa )
   7. Eks-post ( Etapa )

Operacije

Operacije učesnika na projektu mogu promeniti neki od atributa tekuće etape kao i tekuću etapu projekta. Prilikom upotrebe operacija koje menjaju tekuću etapu projekta, sistem automatski postavlja projekat u novu etapu kao i inicijalni status te etape.

Projekat se smatra završenim ukoliko su završene sve etape projekta. Ovo u opštem slučaju nije linearan proces, već u zavisnosti od operacija učesnika projekat može proći kroz manji ili veći broj etapa i završiti svoj životni tok u jednoj od više krajnjih etapa. Za svaku etapu sistem među atributima etape beleži datum početka i završetka kao i rezultate bilo kakvih operacija koji se sprovode u okviru te etape.

Primer prolaska projekta kroz više etapa

Projekat se sastoji od 11 jedinstvenih etapa. Neke od mogućih kretanja kroz etape su:

1. Ideja → PredlogKP → Spremnost → Plan → Izveštavanje → Završetak KP → Eks-post
2. Ideja → PredlogKP → KPPZ → Plan → Izveštavanje → Završetak KP → Eks-post
3. Ideja → KPPZ → Plan → Izveštavanje → Završetak KP → Eks-post
4. KPPZ → Plan → Izveštavanje → Završetak KP → Eks-post
5. Ideja → PredlogKP → Spremnost → Plan → Izveštavanje → Korekcija → Izveštavanje korekcije → Završetak KP → Eks-post
6. Ideja → PredlogKP → Spremnost → Plan → Izveštavanje → Racionalizacija

Racionalizacija je takva da nema nastavka projekta (obustavlja se)

Istorija operacija

Svaka izmena statusa etape je propraćena kroz evidentiranje odgovarajuće operacije. U okviru svake etape sistem održava hronološku listu sprovedenih operacija na osnovu koje je moguće pratiti razvoj projekta u PIMIS.

Neki od atributa operacije su:

1. Naziv operacije
2. Status etape
3. Datum i vreme kada je operacija sprovedena
4. Korisnički nalog koji je sproveo operaciju
5. Komentar

Primer operacija nad etapom Spremnost

✏️ Poslednja promena: 02.07.2025 00:52 📖 Datum izdanja: 02.07.2025 00:52