Osnovni proces rada↵
Prijava na sistem↵
Korisnik započinje rad u sistemu unosom svog korisničkog imena i lozinke na web stranici za prijavu PIMIS servisa.
Korisničko ime dobija od svog lokalnog administratora. Podrazumeva se da je organizacija korisnika registrovana u kom procesu se kreira i prvi lokalni administrator organizacije.
Svi korisnici konkretne organizacije sprovode aktivnosti u ime svoje organizacije u kolaborativnom maniru i ona je vlasnik svih entiteta sistema. Organizacija može imati jednog ili više korisnika i lokalni administratori organizacije mogu detaljno podešavati odgovarajuća ovlašćenja drugim korisnicima svoje organizacije.
Upravljanje projektima↵
Kreiranje projekta↵
Inicijalno, organizacija ne sadrži nijedan projekat i korisnik sa odgovarajućim ovlašćenjem ga samostalno kreira po potrebi u bilo kom trenutku. Svaka organizacija može imati više projekata i oni mogu biti u različitim etapama životnog toka. Kreiranjem projekta istovremeno se pokreće i njegova prva etapa.
Kreiranje se sprovodi popunjavanjem jednostavnog obrasca koji sadrži minimum podataka za inicijalizaciju - svi drugi podaci se unose u okviru konkretnih obrazaca koji pripadaju etapama životnog toka projekta
Novo-kreirani projekat se nakon ovoga može naći na listi svih projekata organizacije i spreman je za korišćenje. Sistem automatski pokreće prvu etapu. Projekat je vidljiv isključivo organizaciji koja ga je kreirala i administratorima sistema.
Pregled projekata i njihovih statusa↵
Nakon prijave na sistem korisnik ima uvid u sve projekte koji su kreirani u okviru njegove organizacije. Svaki projekat pripada maksimalno jednoj organizaciji koja se naziva ovlašćeni predlagač (OP) i jedino njeni korisnici mogu ažurirati projektne informacije. Projekti mogu imati i niz takozvanih pregledača, što su druge organizacije kojima je OP dozvolio isključivo uvid u projekat.
Obaveštenje
Korisnik može otvoriti projekte kao i detalje projekta u više prozora klikom na srednje dugme miša, i tom prilikom se otvara novi Tab u okviru browser-a koji se koristi.
Praćenjem poslovnih procesa projekat prolazi kroz različite etape u svom životnom toku. Na početnoj strani projekta korisnik u svakom trenutku može videti trenutnu etapu i status projekta.
Korisnik samostalno prati informacije o projektu i koristeći kontekstualnu pomoć na licu mesta dobija informacije o daljim koracima. Za svaku etapu projekta postoji posebna sekcija u kojoj se mogu videti svi detalji te etape u toku celog njenog trajanja. Etape koje su završene su read-only dok je u okviru poslednje etape moguće sprovoditi aktivnosti.
Unos obrazaca i dokumenata↵
Svaka [etapa] projekta sadrži jedan ili više obrazaca koje je potrebno popuniti i koji su neophodan uslov da bi bilo moguće nastaviti u dalje etape projekta (često ovaj uslov nije dovoljan). Servis sadrži relevantne šifarnike i sprovodi sintaksne kontrole prilikom unosa podataka u obrasce.
Pored obrazaca, na nivou projekta postoji prostor za prilaganje dokumenata bilo kog tipa koje korisnik samostalno unosi po potrebi, zahtevu ili na osnovu pravilnika, kao dopunu odgovorima u obrascima.
Obrasci se unose kolaborativno pri čemu svaki unos kreira novu verziju obrasca i moguće je ostvariti uvid u istorijske verzije.
Upravljanje projektom↵
U sprovođenju etape projekta uključen je nosilac projekta i Administracija - većina aktivnosti koje učesnici projekta sprovode ne mogu biti završene bez administrativnog odobrenja. Posao administracije je da nadgleda, pomaže i operativno odobrava elemente projekata sistema tako da bez aktivnosti Administracije projekat ne može preći u sledeću etape. Odgovornost korisnika i administracije je pravovremeni unos potrebnih informacija.
Kada su pomenuti uslovi ispunjeni projekat teče iz etape u etapu, sve do poslednje moguće etape nakon čega se smatra završenim.
Svaka [etapa] implementira poseban poslovni proces i moguće aktivnosti se pri pregledu projekta prikazuju odgovarajućim korisnicima.