Projekti↵
Projekat je osnovni entitet sistema u okviru koga organizacija sprovodi sve druge funkcionalnosti PIMIS servisa. Svaka organizacija može u bilo kom trenutku imati više projekata, svaki u svojoj etapi kompletnog životnog toka.
Aplikativna ovlašćenja
Za upotrebu ovih funkcionalnosti potrebno je posedovati ovlašćenja za rad sa projektima.
Organizacija kojoj projekat pripada naziva se ovlašćeni predlagač (OP) ili nosilac projekta. Ova organizacija je zadužena za pravovremeni unos podataka u okviru [etapa] projekta.
Organizacija koja prati tok projekta, usmerava sve OP po pitanju pravila sprovođenja projekta i reaguje ukoliko se projekat ne sprovodi na adekvatan način naziva se Administracija.
Pored ove dve, na projektu može učestvovati niz posmatrača, što su organizacije kojima je OP eksplicitno dao pravo uvida u projekat.
Korisnici OP u kolaborativnom maniru rade na projektu u zavisnosti od uloge koju u okviru svoje organizacije poseduju - projekti se ne vezuju za konkretne korisnike organizacije već za samu organizaciju kojoj korisnik koji je kreirao projekat pripada.
Svaka organizacija ima uvid u projekte koje je samostalno kreirala i u opštem slučaju nema pravo uvida niti pristupa projektima koje su kreirale druge organizacije koje učestvuju u sistemu PIMIS.
Sledeći koncepti se koriste za razumevanja načina rada sa projektima:
- [Tip projekta] određuje broj i vrstu etapa u životnom toku projekta; projekat je u celosti podeljen na niz etapa koje se sprovode na način koji diktira tip projekta
- Faza određuje deo poslovnog procesa projekta koji ima definisane ulazne i izlazne podatke kao i niz operacija koje je moguće sprovoditi u toj etapi (u zavisnosti od ovlašćenja)
- Obrazac čini formu za unos veće količine struktuiranih podatka u okviru etape[etapa], pri čemu etapa može imati jedan ili više obrazaca; obrasci se popunjavaju unosom svih podataka u web formu (potencijalno u više navrata i od strane različitih korisnika)
- Dokumenti predstavljaju zonu u okviru projekta u koju se prilažu fajlovi bilo koje prirode - PDF, Word, Excel, zip arhive itd.
- Opcije su deo gde se mogu podesiti drugi detalji: vidljivost projekta za ostale organizacije (posmatrače), lista aproprijacija itd.
Kreiranje projekta↵
Prilikom kreiranja projekta potrebno je uneti sledeće podatke:
-
Radni naziv
Jedinstveni identifikator projekta u PIMIS (do 20 karaktera). -
Projekat od posebnog značaja
Nakon što je projekat kreiran, sistem ga postavlja u prvu etapu Ideja - u okviru koje se navode drugi detalji projekta, uključujući puno ime i opis. Samo korisnici ministarstva ili sistem administrator mogu da stave da je projekat KPPZ to znači da će projekat krenuti od etapa KPPZ(4)
Projekat automatski dobija jedinstveni sistemski Identifikator koji se sastoji od skraćenice organizacije i rednog broja projekta u PIMIS sistemu.