Obrazac: Kvartalni izveštaj↵
Obrazac predstavlja izveštaj o napretku kapitalnog projekta koji se uvek popunjava u više od 4 instance obzirom da kapitalni projekti po definiciji moraju trajati duže od godinu dana.
Podaci koji si popunjavaju vezani su neku od aktivnosti koje su navedene u planu implementacije.
Unos podataka↵
Korisnik unosi podatke koji su navedeni u nastavku a u skladu sa standardima poslovnog procesa unosa.
Obrazac Kvartalni izveštaj sadrži sledeće segmente:
Izmena procenjenih ukupnih troškova i datuma završetka aktivnosti↵
U okviru sekcije se definiše da li je došlo do izmene troškova i/ili datuma projekta u odnosu na podatke iz plana implementacije
Ukoliko je došlo do izmene popunjavaju se polja:
- Aktivnost - Odabir iz liste aktivnosti definisanih u planu implementacije
- Procena troškova
- Procena datuma
Odabirom opcije unosi se nova aktivnost u niz.
Za izmenu iznosa i/ili datuma potrebno je definisati:
- Razloge izmene troškova
- Razloge izmene procenjenih datuma
Potrebno je uneti najmanje jednu aktivnost
Nepredviđene aktivnosti↵
U okviru sekcije se definiše da li je u toku implementacije došlo do nepredvidjenih aktivnosti koje nisu definisane u planu implementacije.
Ukoliko postoje nepredviđene aktivnosti popunjavaju se polja:
- Aktivnost - Naziv aktivnosti
- Rashod u RSD
- Napomena
- Obrazloženje za postojanje nepredviđenih aktivnosti
Odabirom opcije unosi se nova aktivnost u niz.
Rezime aktivnosti sprovedenih tokom izveštajnog perioda↵
U okviru sekcije se popunjavaju detalji fizičke i/ili finansijske implementacije za ovaj izveštajni period.
Potrebno je odabrati aktivnost iz liste za koju se popunjavaju podaci
Odabirom opcije bira se i unosi nova aktivnost u niz.
Fizička realizacija aktivnosti↵
U okviru fizičke realizacije aktivnosti popunjavaju se polja:
- Napomena (opis)
- Planirani međucilj za kraj izveštajnog perioda
- Da li je medjucilj ostvaren
- Razlozi iz kojih medjucilj nije ostaren (Ukoliko je tačka 3. Ne)
Finansijska realizacija aktivnosti/nabavki↵
U okviru finansijske realizacije aktivnosti popunjavaju se polja:
- Ostvareni rashodi
- Da li je ostvarena ciljana vrednost
- Razlozi iz kojih ciljana vrednost finansiјske implementaciјe niјe ostvarena (Ukoliko je tačka 2. Ne)
Komentari ovlašćenog predlagača↵
Ovlašćeni predlagač popunjava polje za komentare ukoliko ima posebnih napomena vezanih za realizaciju aktivnosti.
Validacija podataka↵
Prilikom čuvanja obrasca vrši se validacija unetih podataka na osnovu sledećih kriterijuma:
| Id | Atribut | Validacija | Uslov | Tip |
|---|---|---|---|---|
| Sekcija: Izmena procenjenih ukupnih troškova i datuma | ||||
| 1 | Niz aktivnosti | Kondiciono, minimalno 1 aktivnost | odgovoreno "Да" | greška |
| 2 | Aktivnost: Naziv | Kondiciono, jedinstvenost, obaveznost | unesen element niza | greška |
| 3 | Aktivnost: Procena troškova | Kondiciono, obaveznost | unesen element niza, nije unesena "Procena datuma" | greška |
| 4 | Aktivnost: Procena datuma | Kondiciono, obaveznost | unesen element niza, nije unesena "Procena troškova" | greška |
| 12 | Razlozi izmene troškova | Kondiciono, obaveznost | unesen element niza, unesena "Procena troškova" | greška |
| 12 | Razlozi izmene procenjenih datuma | Kondiciono, obaveznost | unesen element niza, unesena "Procena datuma" | greška |
| Sekcija: Nepredviđene aktivnosti | ||||
| 5 | Niz aktivnosti | Kondiciono, minimalno 1 aktivnost | odgovoreno "Да" | greška |
| 6 | Aktivnost: Naziv | Kondiciono, jedinstvenost, obaveznost, jedinstvenost u odnosu na planirane aktivnosti | unesen element niza | greška |
| 7 | Aktivnost: Rashod | Kondiciono, obaveznost | unesen element niza | greška |
| 12 | Obrazloženje | Kondiciono, obaveznost | odgovoreno "Да" | greška |
| 8 | Sekcija: Rezime aktivnosti | |||
| 9 | Niz aktivnosti | Minimalno 1 aktivnost | upozorenje | |
| 10 | Aktivnost: Naziv | Kondiciono, jedinstvenost | unesen element niza | greška |
| 11 | Aktivnost: Ostvareni rashodi | Kondiciono, obaveznost | unesen element niza | greška |
| 13 | Aktivnost: Razlozi što međucilj nije ostvaren | Kondiciono, obaveznost | odgovoreno "Не" | greška |
Zaključavanje, potvrda i odobrenje obrasca↵
U skladu sa standardima poslovnih procesa vrši se čuvanje i zaključavanje, slanje obrasca na potvrdu, potvrda obrasca i odobrenje.