Opcije↵
U ovoj sekciji se mogu podesiti dodatne karakteristike tekućeg projekta.
Posmatrači↵
Uvid u bilo koji projekat u ima samo nosilac projekta koji ga je kreirao i administrativne organizacije. Ukoliko postoji potreba da drugi KJS treba da ostvare uvid u projekat (na primer zbog kolaboracije), u ovoj opciji se može eksplicitno uneti jedan ili više KJS kojima je to dozvoljeno. Ovi KJS imaju isključivo mogućnosti uvida i ne mogu da direktno utiču na projekat na druge načine.
Korisnici KJS koji je dodat na ovu listu nadalje će u listi projekata moći da vide i ovakav projekat i mogu da ih razlikuju od svojih organizacionih projekata po atributu "Ovlašćeni predlagač".
KJS je moguće dodati ili ukloniti bilo kada u tok trajanja projekta.
Aproprijacije↵
Aproprijacije se koriste u fazi Izveštavanje da bi se odredio KPU pod nazivom PAF za koji je potreban zbir svih budžetskih aproprijacija za projekat u toku godine.
Aproprijacije se preuzimaju dnevno od servisa UT za KJS koji su registrovani u PIMIS - svakog dana se proverava da li je postojala izmena budžeta, i ako jeste, kompletan plan budžeta za tog KJS se prenosi u PIMIS bazu podataka da bi korisnik na opcijama projekta mogao da odabere niz aproprijacija koje se koriste za finansiranje tog projekta.
Korisniku je prikazana lista svih aproprijacija koje se mogu filtrirati po svim atributima i selektovati kao one koje se koriste za implementaciju projekta. Korisnik ima opciju da prikaže raspoložive ili selektovane aproprijacije.
Sledeća poslovna pravila se primenjuju po pitanju selekcije aproprijacija:
- Sistem prikazuje samo one aproprijacije koje imaju period važenja koji se poklapa sa procenjenim periodom implementacije projekta kako je definisan u poslednjoj reviziji obrasca Plan implementacije poslednje faze Plan kao i 1 godinu kasnije zbog mogućnosti manjih produžetaka projekta. Ukoliko projekat još uvek nema definisan ovaj podatak, biće prikazane isključivo aproprijacije tekuće godine.
- Sistem ne prikazuje aproprijacije koje ne mogu biti namenjene implementaciji kapitalnih projekata na osnovu blacklist-e atributa Ekonomska klasifikacija - klasifikacije koje počinju sa 41, 44, 48, 49, 61 nisu dozvoljene.
- Korisnik samostalno bilo kada može da ažurira selekciju aproprijacija - nakon svakog odabira, sistem računa PAF ponovo od prvog kvartala na osnovu tekuće selekcije
- Prilikom dobijanja aproprijacija za sledeću budžetsku godinu, sistem automatski selektuje aproprijacije koje su bile selektovane prethodne godine; ukoliko je aproprijacija obrisana, sistem je automatski uklanja iz selekcije.
- Samo selektovane aproprijacije utiču na PAF - za fazu Izveštavanje se primenjuju one selektovane aproprijacije čiji period važenja sadrže predmetni kvartal
- Ukoliko aproprijacije za predmetnu godinu nisu selektovane, a potrebne su sistemu, PIMIS umesto PAF prikazuje
- - Nakon rebalansa, sistem automatski računa PAF za tu godinu ispočetka ukoliko je došlo do izmene inicijalnog iznosa selektovanih aproprijacija
- Svi korisnici koji imaju uvid u projekat imaju pravo pregleda aproprijacija. Isključivo nosilac projekta može ažurirati selekciju aproprijacija.
U slučaju da je došlo do greške u selekciji aproprijacija, zbog čega je KPU pogrešno izračunat, može se naknadno revidirati selekcija kada će PAF biti ponovo izračunati automatski, čak i za već odobrene kvartalne izveštaje.
Krajnji korisnik sprovodi selekciju u sledećim situacijama:
- Inicijalno selektuje odgovarajuće aproprijacije za prvu godinu projekta - ukoliko se one nisu izmenile do kraja projekta, ne mora ništa više da radi jer će sistem automatski koristiti iste aproprijacije sledeće godine, izuzev onih koje više ne postoje.
- Ukoliko je rebalansom dodata nova aproprijacija, korisnik mora ažurirati selekciju kada se ona pojavi. Ukoliko je izmenjena ili obrisana, korisnik ne mora ponovo sprovoditi selekciju jer će se odgovarajuće informacije automatski preuzeti i primeniti.
Povezivanje↵
Proglašavanje projekta od posebnog značaja u etapama ( ideja - PredlogKP - Spremnost )
Liste↵
U okviru projekta od posebnog značaja, imate mogućnost da izaberete na kojim ( ideja - PredlogKP - Spremnost ) listama želite prikazati ovaj projekat.
