Dokumenti↵
Svaki projekat sadrži prostor za prilaganje dokumenata bilo koje prirode - PDF, Word, Excel, arhive itd. Prilikom kreiranja projekta, sistem automatski kreira DMS zonu.
Aplikativna ovlašćenja
Za upotrebu ovih funkcionalnosti potrebno je posedovati odgovarajuća ovlašćenja:
Unos / Izmena↵
Odabirom opcije Novi dokument vrši se dodavanje jednog ili više dokumenata u prostor za prilaganje dokumenata jednostavnim odabirom fajla sa personalnog računara:
Revizija↵
Dokumenti mogu posedovati jednu ili više revizija - izmena se sprovodi upload-om izmenjene verzije "preko" postojeće verzije. Dokumente i individualne revizije je moguće obrisati, osim ukoliko su ranije korišćeni kao link na obrascu neke faze projekta - sve linkovane revizije jednog dokumenta trajno su dostupne u sistemu da bi se mogao pratiti razvoj događaja na projektu. Sistem na nivou revizije dokumenta održava i listu korisnika koji su ga preuzeli, datume prvog i poslednjeg preuzimanja kao i ukupni broj preuzimanja tog dokumenta od strane svih korisnika sistema koji imaju to pravo.
DMS dokumenti se mogu postavljati u MarkDown tekstualne narative obrazaca tako što se u listi dokumenata preuzme URL link ka dokumentu, a zatim se ovaj koristi na željenom mestu obrasca. Vidljivost linka se može podesiti bilo kada:
- zaštićeni link zahteva autentifikaciju i autorizaciju PIMIS servisa
- javni link ne zahteva autorizaciju i može ga preuzeti bilo ko putem Interneta
Zaštićenost dokumenta je odgovornost korisnika
Ukoliko korisnik upotrebni javni link, mora biti svestan da svako ko poseduje ovaj link ili dođe do njega na bilo koji način može preuzeti predmetni dokument. U slučaju da je greškom link postavljen kao javan, to se može naknadno promeniti bilo kada. Izmena vidljivosti ne menja sam izgled linka ka dokumentu da bi linkovi koji su ostali zaključani u određenim obrascima i dalje funkcionisali, ali ukoliko je u obrazac greškom postavljen javni link, izmenom se može sprečiti neovlašćeni uvid u dokument.
Preuzimanje↵
Dokument se može preuzeti jednostavnim odabirom istog u tabeli dok odabirom opcije Preuzmi sve dokumente vrši se preuzimanje arhive u kojoj se nalaze svi dokumenti uneti u okviru projekta.
Funkcionalnosti↵
- Pregled liste dokumenata
- Pretraga dokumenata po naslovu, datumu, korisniku
- Preuzimanje svih dokumenata u jednom koraku u arhivi sa HTML sadržajem
- Pregled pojedinačnog dokumenta i pripadajućih revizicija
- Preuzimanje linka ka bilo kojoj reviziji
- Zaštićeno i javno deljenje linka ka dokumentu
- Pregled liste obrazaca na kojima je dokument linkovan
- Lista korisnika servisa koji su preuzeli dokument
- Unos novog dokumenta/revizije
- Brisanje dokumenta ili revizije ukoliko nije korišćen na bilo kojoj reviziji nekog obrasca
Tip dokumenta↵
Omogućeno je dodavanje različitih tipova dokumenta, da bi priloženi dokument bio adekvatan za određenu etapu. Tipovi dokumenta koji trenutno postoje:
- Drugo
- Ideja - finansiranje
- Ideja - strategija
- PredlogKP - IZDAKON
- PredlogKP - životna sredina
- Spremnost - IZDAKON
- Spremnost - studije
- Spremnost - izveštaj
- KPPZ - odluka - Vlade RS
- PredlogKP - Pismo o namerama
- PredlogKP - Razmena elektronske pošte
- PredlogKP - Pismo o namerama spoljašnjeg finansijera
- PredlogKP - Prikaz izvora procene ukupnih troškova kapitalnog projekta
- Korekcija - Obrazloženje razloga odstupanja
- Korekcija - Dokaž navoda